教学秘书岗位职责
第一条 根据教学计划进行课表编印等；负责教师任课安排汇总并上报；组织教师填写授课计划，汇总并上报；掌握各门课程的教学进度；处理教学突发事故；教师课堂教学质量评价；落实学校教学改革各项措施；教师教学奖申报等。根据授课的实施核算教师教学工作量。
第二条 具体落实学校学院常规教学管理工作。根据安排进行期初、期中、期末相关教学工作的开展并提交相关材料。协助系主任进行人才培养方案的修订；教学大纲的收集与整理；教师课表；教学日志；日常调、停课处理；试卷的收集、印刷、安排监考老师、试卷归档等。
第三条 汇总学生班级考勤情况，抽查学生上课纪律，掌握学生学习动态，了解学生教学意见；组织学生座谈会。
第四条 办理学生选修、免修、重修、辅修等工作；学生转专业事宜；学生的休、退、复学及留降级的相关工作；学生补选课；学生成绩补登；学生成绩排名情况等。
第五条 做好期末考试安排工作，包括考场日程安排、组织教师监考、试卷保管、归档、学生的缓考、免考的办理等。
第六条 做好学生的学籍注册工作；学籍异动事宜；学籍档案；组织学生选课；教材征订；做好学生的成绩管理和教师的教学业务档案管理，最终将收集、汇总、分类的学生学籍档案和教师的教学档案（学生以班级为单位、教师以系为单位）统一交至设置于学院办公室的档案室进行保管。
第七条 做好教学文件的收发保管；教学资料的整理与保管；毕业生电子学籍；毕业重修统计；毕业重修试卷；毕业生的资格审核工作；学生毕业论文的保管；负责学生证的发放及补发工作；配合做好毕业生的离校工作。
第八条 负责安排好学生课程表发放；学生四、六级考试；计算机等其他考试以及各类考试证书的发放等。
第九条 上传下达并落实本院实践教学工作，参与开展实践教学的有关环节。做好实践课程的教学管理工作，负责收集、整理、分类、归档相关资料。
第十条 对接好教务处、教学质量监测与评估办公室，做好临时交办的工作。做好院教学委员会的秘书工作。
第十一条 完成领导交办的其他工作。
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2018年8月6日
